昨日、友だち夫婦の奥さんの葬儀があった。
香典の会計を頼まれる。
今まで手書きだった香典帳をノートパソコンを使い作成することになった。
エクセルを使ったソフトで、氏名、住所、金額を入力するだけの簡単なものだった。
間違いが起こるかもしれないので、40件を1ブロックにした。
入力はほかの人が行い、自分はアシスタントになる。
受付で通し番号をつけた香典袋からお金をだし、1万円札、5千円札、千円札にわけた。
水引きがつき中袋に入ったものは、入力後、また同じ状態に戻すので、取扱が面倒だった。
後で金額入力に誤りがあったときの確認も大変だった。
実際の香典より入力した金額が1万円少なかったブロックがあった。
香典袋と見比べると、漢数字の大字を読み間違えていた。
1件だけだったので、すんなりと解決できた。
パソコンの香典帳は便利だと実感する。
ウチでも近い将来必要になるので、フリーソフトを入れておこうかな。